jueves, 14 de junio de 2007

Evaluación de tres portales de bibliotecas

Evaluación de tres portales de bibliotecas

Para realizar esta evaluación he elegido tres portales de bibliotecas públicas de municipios de la Comunidad de Madrid; Biblioteca Municipal de Móstoles, Biblioteca Municipal de San Martín de Valdeiglesias y Biblioteca Municipal Juan de Mena de Torrelaguna.
He evaluado los tres portales de la forma más objetiva posible, para ello he seguido unos criterios de evaluación, que mediante la asignación de puntos a cada aspecto de cada portal, determinase cual es el portal elegido.
Los criterios de evaluación son los siguientes:

1. Autoría: responsabilidad intelectual e identificación del organismo responsable del sitio. (de 0 a 3 puntos)
1.1. Definición del sitio: existencia de información que permita conocer la misión, visión y objetivos de la organización. (de 0 a 3 puntos)
2. Contenido: información valiosa. (de 0 a 3 puntos)
2.1. Volumen de información suficiente: alcance de la información representada sobre un tema determinado. (de 0 a 3 puntos)
2.2. Información actualizada: fecha de última actualización. (de 0 a 2 puntos)
2.3. Enlaces a otros sitios: conexión con otros sitios con información de interés. (de 0 a 3 puntos)
3. Navegación: facilidad de navegación por las distintas secciones de la página.
3.1. Mapa de navegación (de 0 a 3 puntos)
3.2. Herramientas de búsqueda (de 0 a 3 puntos)
4. Ergonomía: facilidad de utilización de la página. ( de 0 a 3 puntos)
4.1. Claridad y legibilidad (de 0 a 2 puntos)
4.2. Tiempo de acceso: tiempo que transcurre hasta que muestra la información. (de 0 a 3 puntos)
4.3. Menú principal en todas las páginas: posibilidad de volver a las secciones anteriores desde cualquier lugar de la página. (de 0 a 3 puntos)
5. Visibilidad: ¿aparece claramente la función de la entidad en la barra de navegación? (sí/no) 1 ó 0 puntos.
6. Información sobre los servicios de la biblioteca (de 0 a 3 puntos)
7. Catálogo en línea: posibilidad de acceso al catálogo (de 0 a 4 puntos)
8. Accesibilidad para discapacitados: si posee recursos para que las personas discapacitadas puedan disfrutar de la información ofrecida. sí/no (de 0 a 2 puntos)
9. Diseño: pertinencia, originalidad, estética y funcionalidad del diseño Web. (de 0 a 3 puntos)


BIBLIOTECA MUNICIPAL DE MÓSTOLES
http://personal.telefonica.terra.es/web/bibliomos/


1. Autoría: aparece el nombre de la biblioteca en el home, pero no queda claro de quien depende la biblioteca. 1 punto
1.1. Definición del sitio: no tiene una presentación formal del objetivo de la organización, sólo hace una pequeña reseña a la historia de la biblioteca. 1 punto
2. Contenido: ofrece bastante información acerca de la biblioteca, sus servicios, estadísticas, características de su fondo, personal responsable, catálogo. 3 puntos
2.1. Volumen de información suficiente: como he dicho contiene mucha información. 3 puntos
2.2. Información actualizada: sí está actualizada, última actualización el 1 de Junio de 2007. 2 puntos
2.3. Enlaces a otros sitios: tiene muchos enlaces a otros recursos de información, bases de datos, recursos de temas ordenados por CDU, hemeroteca virtual, enlaces a recursos para niños 3 puntos
3. Navegación:
3.1. Mapa de navegación no tiene 0 puntos
3.2. Herramientas de búsqueda no tiene 0 puntos
4. Ergonomía: no es fácil el transito de una sección a otra 1 punto
4.1. Claridad y legibilidad fondo muy oscuro y letras algo pequeñas 1 punto
4.2. Tiempo de acceso: rápido 3 puntos
4.3. Menú principal en todas las páginas: no dispone 0 puntos
5. Visibilidad : no está bien definida la función de la organización 0 puntos
6. Información sobre los servicios de la biblioteca: si dedica mucho espacio a este aspecto, describiendo detalladamente cada servicio ofrecido. 3 puntos
7. Catálogo en línea: si se puede acceder al catálogo en línea de la biblioteca a través de un link que nos conecta con la página ayuntamiento de Móstoles que es donde se encuentra en catálogo. Utilizan Absys. 4 puntos
8. Accesibilidad para discapacitados: no 0 puntos
9. Diseño diseño muy pobre y poco estético, es poco moderno y hace que la página no parezca oficial. 0 puntos

TOTAL 25 PUNTOS


BIBLIOTECA MUNICIPAL DE SAN MARTÍN DE VALDEIGLESIAS
http://www.ayto-sanmartinvega.es/serviciosciudadano/cultura/biblioteca/


1. Autoría: sí que aparece la autoría de la página ya que se encuentra dentro de la página del ayuntamiento, la Web es una sección de esta. 3 puntos
1.1. Definición del sitio: no dice cual es su función. 0 puntos
2. Contenido: se limita a exponer un listado de sus servicios, horarios y direcciones sin explicar demasiado cada uno de ellos. 1 punto
2.1. Volumen de información suficiente: nos da muy poco volumen de información. 1 punto
2.2. Información actualizada: actualizado en Mayo de 2007 2 puntos
2.3. Enlaces a otros sitios: no, sólo tiene los enlaces propios de la página del ayuntamiento. 0 puntos
3. Navegación:
3.1. Mapa de navegación no tiene 0 puntos
3.2. Herramientas de búsqueda tiene una pestaña para búsquedas pero al estar dentro de la página del ayuntamiento no es sólo para buscar información de la sección dedicada a la biblioteca. 1 punto
4. Ergonomía: no tiene ninguna dificultad la navegación porque expone toda la información en una sola página. 2 puntos
4.1. Claridad y legibilidad fondo blanco con letras grises. Quizás el tamaño de la letra sea excesivamente pequeña.
4.2. Tiempo de acceso: rápido acceso 3 puntos
4.3. Menú principal en todas las páginas: como he dicho la página no es independiente, los enlaces que hay a otras secciones no son secciones pertenecientes a la página de la biblioteca. 1 punto
5. Visibilidad: aparece el nombre de la localidad y no queda bastante claro que es la página de la biblioteca. 0 puntos
6. Información sobre los servicios de la biblioteca aparece una relación de los servicios que ofrece pero no los explica. 1 puntos
7. Catálogo en línea: no tiene. 0 puntos
8. Accesibilidad para discapacitados: te da la posibilidad de hacer el texto mayor. 1 punto
9. Diseño: es el mismo que el de la página del ayuntamiento, eso le dota de oficialidad, aunque creo que es poco atractivo para el usuario. 1 punto

TOTAL 16 PUNTOS


BIBLIOTECA PÚBLICA DE TORRELAGUNA “JUAN DE MENA”
http://www.bibliotecaspublicas.es/torrelaguna/index.jsp


1. Autoría: si que indica la autoría intelectual del sitio Web y el personal responsable de la biblioteca. 3 puntos
1.1. Definición del sitio: tiene una referencia al objetivo y función de la institución así como una breve historia acerca de la biblioteca. 3 puntos
2. Contenido: detalla claramente los servicios, actividades, noticias, normas, horarios, fondo, secciones. Es una información muy interesante para el usuario. 3 puntos
2.1. Volumen de información suficiente: creo que si cubre todas las necesidades de información de los usuarios. 3 puntos
2.2. Información actualizada: última actualización en Junio de 2007. 2 puntos
2.3. Enlaces a otros sitios: sólo tiene un enlace a la feria del libro. 1 punto
3. Navegación:
3.1. Mapa de navegación tiene un mapa de la Web en el que aparecen todas las secciones. 3 puntos
3.2. Herramientas de búsqueda no 0 puntos
4. Ergonomía: es muy fácil navegar por la Web, los contenidos están estructurados jerárquicamente y los menús son intuitivos. 3 puntos
4.1. Claridad y legibilidad fondo blanco y letras negras. 2 puntos
4.2. Tiempo de acceso: quizás se abra más lentamente que las dos anteriores. 2 puntos
4.3. Menú principal en todas las páginas: desde cada sección se puede acceder a las demás. 3 puntos
5. Visibilidad: se sabe claramente que es la página Web de la biblioteca de Torrelaguna. 1 punto
6. Información sobre los servicios de la biblioteca los servicios están explicados ampliamente. 3 puntos
7. Catálogo en línea: no dispone de catálogo en línea pero te ofrece la posibilidad de enviar una búsqueda en el catálogo por correo para que te contesten desde la biblioteca. 2 puntos
8. Accesibilidad para discapacitados: posee el icono de conformidad con el nivel doble A de accesibilidad para discapacitados. 3 puntos
9. Diseño su diseño es moderno pero a la vez sobrio, dando una imagen de fuerza y de importancia a la organización. Posee elementos dinámicos atractivos para los lectores, así como fotografías que hacen más vistoso el sitio. 3 puntos

TOTAL 40 PUNTOS


Como es lógico elegiría el portal de la biblioteca de Torrelaguna ya que es el que bajo mi parecer y bajo la puntuación obtenida es el que más satisfechos quedarían los usuarios.

SIGB

SISTEMAS INTEGRALES DE GESTIÓN DE BIBLIOTECAS



Para la realización de esta práctica hemos decidido analizar cinco de los Sistemas Integrales de Gestión Bibliotecaria que actualmente se encuentran en los mercados españoles.

Primeramente pasaremos a realizar una descripción minuciosa de cada una de las características de dichos sistemas y finalmente en el apartado de conclusiones elegiremos el que se adecue más a nuestras necesidades.

Los sistemas evaluados son los siguientes:

1. GB win 32
2. Absys
3. Sabini
4. Liber-Marc
5. Biblio 3000


1.- GBwin32
http://www.gesbib.com/
Es un programa capaz automatizar bibliotecas, que cuenten en sus fondos con todo tipo de materiales: libros, vídeos, discos, fotografías y programas multimedia. Permite la gestión automatizada de socios, préstamos y correspondencia. También permite intercambiar datos con otros sistemas, pero para ello se necesita una extensión del programa llamada “GBImport”.

CARACTERÍSTICAS GENERALES
Acceso inmediato a un número ilimitado de libros, vídeos, discos, fotografías y programas multimedia. A estos se puede acceder en red pero para ello hay que disponer de una licencia en cada ordenador que se instale.
Para introducir registros o recuperar información tiene los siguientes campos: Autor, Título, Materia, ISBN ,Tercer autor, Título original, Tamaño, Género Literario (Cinematográfico o musical), personas adecuadas para ese documento. También puede realizar búsquedas por CDU tan como por materia (tecleando la materia deseada).En las películas se pude incluir una imagen de la carátula. A la hora de introducir cualquier registro de un documento se le puede añadir un resumen , comentario o índice del mismo.
Para el control de usuarios dispone de un módulo donde se pueden introducir todos los datos de cada usuario , así como el nivel de acceso que tienen al programa. Si se desea se puede incorporar la foto de cada usuario en su perfil. Para que estos sepan utilizar correctamente el programa dispone de un modulo de ayuda.
La gestión de préstamos y devoluciones se puede hacer de manera más rápida gracias a una opción llamada proceso rápido. Este software permite registrar las reservas y desideratas de los usuarios.
Las sanciones a los usuarios también pueden registrarse en el programa, indicando que tipo de sanción se le impone al usuario infractor.
Como es lógico puede crear listas que reflejan estadísticas o datos de uso de la colección por parte de los usuarios:

· Histórico de un préstamo
· Histórico de un socio
· Consulta de reservas
· Documentos más consultados
· Préstamos por Fecha

Otra característica del programa es la capacidad que otorga al bibliotecario de imprimir los datos que están almacenados: libro de registro, fichas, tejuelos, código de barras para el carné de los Socios.

2.- Absys
http://www.baratz.es/baratz/absys.html
Absys, creada por Baratz, es una solución integrada para la gestión de bibliotecas que consigue aportar a las bibliotecas una herramienta que responde a todas sus necesidades, así como ayuda a potenciar su eficacia y mejorar su servicio.
Absys 6 cuenta con unos módulos básicos que permiten gestionar todas las actividades automatizables de una biblioteca, y unos módulos adicionales cuya implantación es opcional y puede ser progresiva.
Las funciones integradas en los módulos básicos son entre otras:

Catalogación y consulta
Tesauro / Autoridades
Cliente Z39.50
Lectores
Circulación
Adquisiciones
Gestión de publicaciones periódicas
Control de presupuestos
Mantenimiento
Administración desde el cliente
Impresos y estadísticas incluidos en cada uno de los módulos
Consulta pública (Opac)
Envío de notificaciones y bibliografías por correo electrónico, etc.
Gracias a la adaptabibilidad que ofrece este sistema se pueden adquirir extensiones del programa para adecuarlo a las necesidades de cada biblioteca.
Absys Web Opac, permite publicar el catálogo en Internet / intranet
Absys Multimedia, permite gestionar imágenes y otros objetos multimedia.
Absys Web Prof, permite trabajar de forma remota a través de una Interfaz web.
Absys Bibliobús, diseñado para bibliotecas “móviles”.
Interfaz Autopréstamo, gestiona el autoservicio de préstamos.
Absys Z39.50 (servidor), incorpora funciones de servidor del catálogo según el protocolo Z39.50
Módulos importantes:
Uno de los módulos más importantes es el módulo de catálogo. El objetivo de este módulo es asistir de forma interactiva en el proceso de descripción de los fondos de la biblioteca y la indización de los mismos, permitiendo al mismo tiempo búsquedas en texto íntegro para recuperar tanto la propia descripción bibliográfica como la ubicación física y disponibilidad de los fondos.

El catálogo de Absys tiene capacidad para:

Catalogar cualquier tipo de material
Catalogar directamente en formato MARC o en plantillas diseñadas para una catalogación asistida
Capturar registros bibliográficos en línea desde el cliente Z39.50 integrado en Absys e incorporarlos automáticamente al catálogo.
· Control de los usuarios que añaden y modifican registros bibliográficos
Permite ir marcando documentos que se van visualizando de diferentes búsquedas e ir creando una bibliografía a medida
Personalización de las bibliografías: campos a imprimir, ordenación, tipo de letra, etc.
integrar el control automático de autoridades
introducir vínculos en los registros bibliográficos con URLs que apunten a documentos electrónicos, servidores Web de bases de datos, imágenes, etc.

Así mismo permite llevar un control de los ejemplares:

Único formato para el registro de ejemplares.
Numeración incluida en los códigos de barras (número de ejemplar) .
MARC de fondos en la gestión de ejemplares y colecciones.
Acepta todo tipo de esquemas de signaturas y permite “rastrear” alfabéticamente las signaturas ya asignadas.
Posibilidad de cambiar la situación del ejemplar para ocultarlo de forma momentánea o definitiva en el Opac.

El módulo de control de lectores y circulación permite el seguimiento de la disponibilidad de los ejemplares que forman el fondo de la biblioteca, siguiendo los diferentes procesos que pueden alterarlos: préstamos, renovaciones, devoluciones y reservas.

Entre sus características o tareas específicas, cabe destacar:

· Absys permite asociar a los lectores, que son registrados en línea, desideratas o DSI, encargada del suministro periódico de bibliografías correspondientes a perfiles de usuario. La ejecución periódica de estos perfiles de búsqueda, produce la emisión automática de bibliografías personalizadas, que contienen las novedades del catálogo pertenecientes al tema de interés de cada uno de los lectores, y que pueden ser impresas o enviadas por correo electrónico.
· Posibilidad de definir un número ilimitado de perfiles de préstamo en función de los diferentes tipos de usuarios y de ejemplares, así como llevar un control automático del cumplimiento de los plazos, incluyendo la emisión de reclamaciones impresas o por correo electrónico si fuera preciso, o gestión de las penalizaciones.
· Es posible asociar a un lector varias tipologías de lector para que en un cambio temporal de situación del mismo pueda acceder a diferentes políticas de préstamo.

Módulo presupuestos y facturación; en este módulo se asigna el dinero disponible para cada año y para cada una de las cuentas o presupuestos, agrupados según los criterios de organización propios de la biblioteca, y que permiten gestionar las adquisiciones y las suscripciones a las publicaciones periódicas.
Los presupuestos se van modificando automáticamente a medida que se facturan los documentos pedidos o se pagan las suscripciones.


3.- SABINI

http://www.libritech.es/sabinilibrisuite.php

Sabini es un sistema integrado de gestión bibliotecaria diseñado para soportar múltiples usuarios simultáneos, ubicados en diferentes localizaciones. El sistema dispone de un interfaz plurilingüe y puede ser accedido por usuarios externos vía Internet. Sabini puede gestionar mas de 30 millones de registros y centenares de usuarios concurrentes. El sistema pone a disposición una completa estructura jerárquica de niveles de autorización para permitir acceso diferenciado de los usuarios a las diferentes funciones del mismo sistema. Sabini utiliza la normativa internacional existente para el tratamiento de información bibliográfica: AACR2, ISBD y formatos MARC para los registros bibliográficos, de fondos y de autoridades.

Las principales características de este programa son:

Sistema en web con altas prestaciones en entornos particularmente complejos y extensos.
Plena integración de los estándares internacionales mas difundidos ( TCP/IP, Z39.50, MARC21, HTML, XML, Java J2EE).
Interfaz de usuario con funcionalidad altamente profesional
Proceso integrado para la alimentación de los catálogos para todos los materiales bibliográficos: monografías, publicaciones seriadas, mapas, etc. (catalogación).
Proceso integrado de gestión local de la biblioteca (circulación y adquisiciones).
Un potente y flexible módulo de gestión para el control de las autoridades y del tesauro (terminología) completamente integrado en el proceso de catalogación
Diferentes sistemas de búsqueda en función de los niveles de acceso, búsqueda especializada para el personal bibliotecario, búsqueda de acceso público (OPAC), búsqueda simple para el mostrador de préstamo, Z39.50, etc.

Para el día a día en la biblioteca, Sabini cuenta con diferentes módulos que ayudan a realizar sólo parte de las tareas de gestión bibliotecaria, ya que Sabini no tiene una herramienta para llevar la contabilidad. Los más importantes son estos.

Módulo de Catalogación:


Tiene acceso en línea.
Utilización del formato MARC para todos los materiales bibliográficos: Monografías, Publicaciones Seriadas, Mapas, Fotos, Partituras Musicales, etc.
Utilización del formato MARC de Holdings para la descripción de los ejemplares
Utilización de campos de longitud variable y repetibilidad indefinida en los campos pertinentes.
Asignación automática de numeración correlativa en el campo 001 Número MARC, en el número de registro de entrada en la signatura topográfica, en el número de ejemplar.
Asignación automática de la codificación MARC y de la puntuación ISBD.
Duplicado automático de registros para facilitar la catalogación de segundas ediciones o de referencias catalográficas similares.
Posibilidad de destruir registros MARC con los correspondientes controles
Detección de duplicados por ISBN, Número de registro de Entrada, Depósito Legal, Número del Ejemplar y Signatura Topográfica.
Posibilidad de acceder a la catalogación de un registro a través de ISBN o ISSN.
Gestión automática del o los Libros de Registro.
Detección de autoridades duplicadas en un mismo registro.
Creación de términos alternativos desde la catalogación del registro bibliográfico

Copia automática de la autoridad cuando se introduce uno de sus términos alternativos.
Acceso directo y plurilingüe a la lista de autoridades (con información de la frecuencia de uso) y copia automática de la autoridad seleccionada
Acceso directo y plurilingüe a los términos del Tesauro (con información de la frecuencia de uso), recorrido de los árboles del mismo y copia automática del término seleccionado.
Acceso directo a los datos de edición y copia automática de los datos seleccionados
Acceso directo a las Consultas con la posibilidad de copiar o modificar el registro encontrado.
Utilización del formato MARC de Holdings para la descripción de la enumeración y cronología de los números de cada publicación periódica.
Posibilidad de definición de registros de Holdings tipo para cualquier tipo de fondo determinando los valores por defecto de los campos.
Cálculo automático del próximo número a recibir.
Compresión de la relación de contenidos.
Control de la enumeración y cronología para suplementos y material anejo
Control de la enumeración y cronología para índices.
Visualización en pantalla, siempre que se requiera, de la situación del registro que se está controlando con la asignación automática de la puntuación ISBD (S).


Módulo de Circulación:

Tramitación de los préstamos, devoluciones y edición de correspondencia individualizada por centros
Identificación de los datos del usuario y del ejemplar mediante lectura óptica de códigos de barras o dispositivos equivalentes.
Consulta sobre la situación de un usuario en cuanto a las obras que posee en préstamo, reservas, etc
Posibilidad de definir y modificar el calendario (días festivos, etc.).
Cálculo de penalizaciones de acuerdo con el tipo de préstamo que se realice.
Posibilidad de hacer reservas manteniendo una cola de reservas cuando varios usuarios requieran el mismo ejemplar.
Gestión de la base de datos de usuario con posibilidad de crear, corregir y consultar los datos relativos a cada usuario.
Edición automática de cartas de aviso de disponibilidad al primer usuario de la cola de reservas cuando se ha producido la devolución del ejemplar.
Edición automática de correspondencia con el usuario (reclamación a los usuarios cuya duración del préstamo ha transcurrido, aviso de disponibilidad al primer usuario de la cola de reservas cuando se ha producido la devolución del ejemplar, etc.).
Módulo de consultas:
Posibilidad de definir diferentes configuraciones en función de la clave de acceso (usuarios internos, usuarios externos, Internet, etc.).
Visualización en pantalla de la lista de descripciones sucintas de las referencias correspondientes a una búsqueda.
Visualización en pantalla de las descripciones de las referencias bibliográficas completas correspondientes a una búsqueda.
Visualización en pantalla de los datos locales, descripción del fondo y su disponibilidad
Capacidad de limitar las búsquedas por intervalos de años de publicación, por lengua, por país de edición, por nivel bibliográfico, por fecha de entrada en el sistema, por centro, por estado de publicación (en Seriadas).
Posibilidad de definir un sistema de seguridad para limitar los accesos de usuarios externos y/o puestos de trabajo internos.
Recuperación por distintos puntos de acceso: Personas, Corporaciones, Congresos, Títulos, Materias, Lugares Geográficos, ISBN, ISSN, Depósito Legal, Signatura Topográfica, Series, Datos de Edición, Clasificaciones, Número de Registro de Entrada, Número Marc, Número de Ejemplar
Utilización de operadores booleanos.
Acceso directo a la lista de autoridades (con información de la frecuencia de uso).
Posibilidad de truncados a derecha e izquierda en todos los puntos de acceso.



4.- LIBER-MARC

Este Sistema ha sido creado para satisfacer las necesidades de las bibliotecas actuales más exigentes.

Es un programa completo que integra todos los módulos y funciones necesarias para la gestión bibliotecaria: Catalogación, control de suscripciones, gestión y catalogación de recursos electrónicos, consultas, OPAC, publicación de catálogos en Internet.

Es sencillo de manejar, ya que la aparición de entornos gráficos, sus pantallas claras y amigables y la utilización de ordenadores y sistemas estándares hacen de esta aplicación fácil de usar hasta para usuarios sin grandes conocimientos informáticos.

Es bastante flexible ya que aporta gran cantidad de opciones de configuración lo que permite a cada Biblioteca buscar la opción que mas le interese.

Este Sistema de Gestión Bibliotecario pretende mantener un respeto a los estándares del sector bibliotecario (ISBD, IBERMARC), a la vez que utiliza todos los medios informáticos estandarizados (Windows, redes locales con protocolos TCP, tecnología World Wide Web para Internet).

Programa ECONOMICO, que funciona sobre ordenadores y sistemas compatibles, lo que hace que sea un sistema apto para los presupuestos más ajustados.

Actualmente Libermarc es el programa elegido por mas de 1000 bibliotecas de todo tipo dentro del territorio nacional.



Configuraciones y requisitos técnicos

Monousuario
- Procesador Pentium 3 o superior
- 128 Mb de memoria RAM
- Windows 9x/XP/2000
- CD-ROM (Recomendable Grabadora de CD)
- Microsoft Office (Recomendable)

Redes de área local:
- Servidor:
- Pentium 3 o superior.
- 256Mb RAM
- Windows 9x/XP/2000
- CD-ROM ( Recomendable Grabadora de CD)
- En redes de más de tres puestos de trabajo y/o de consulta, Sistemas Operativos, Windows Nt/2000 Server o 2003 Server.
- Microsoft SQL-Server, para Liber-Marc SQL
- ORACLE 7.3 o superior para Liber-Marc ORACLE



Puestos de Trabajo y/o consulta en sala OPAC.
- Pentiun 3 o superior
- 128 MB de memoria RAM.
- Windows 9X/XP/2000
- Microsoft Office ( Recomedable)
- Segun servidor y gestor de base de datos seran tambien necesarias las licencias : Cliente –windows NT/2000/ Server o 2003 Server, Cliente SQL-Server, para Liber-Marc SQL y Cliente ORACLE

Interconexion Remota de Bibliotecas ( RDSI, ADSL, VPN)
- Windows NT/2000/2003 “ Terminal Server”
- Microsoft SQL-Server 7 0 2000
- ORACLE


MODULOS
Catalogación
- Se realiza según los formatos IBERMARC, de todo tipo de materiales.
- Creación automática de la ficha ISBD.
- Control de Tesauros.
- Formatos de Catalogación definibles por el usuario.
- Importación /Exportación de registros MARC (según norma ISO 2709).
- Control de duplicados.
- Completo Sistema de Búsquedas, por texto libre, por palabras...
- Uso de truncamientos y Operadores Booleanos (Y, O, NO.....)
- Listados de Catálogos, Fichas, Tejuelos, Etiquetas, Código de Barras...
- Generador de Listados definibles por el Usuario.
- Catalogación Analítica.
- Listados de Artículos, fichas ISBD,...

Suscripciones
- Generación automática de los fascículos en función a los diferentes tipos de cabeceras y numeración.
- Control de Suscripciones: Calendario de recepción de fascículos, secuencia de recepción de fascículos.
- Recepción de fascículos y control de materiales adicionales recibidos con la suscripción.
- Generación de CARDEX, gráfica y textual.
- Renovación de suscripciones.
- Sistema de reclamación de fascículos, manual y automático.


Gestión y Catalogación de Recursos Electrónicos
- Catalogación de recursos electrónicos, según estructura de campos del MARC 21 (Campo 856).
- Asociación de archivos multimedia (Digitalizaciones, Imágenes PDF, …), a los asientos bibliográficos.
- Descripción, localización y acceso a recursos electrónicos, de cualquier tipo.- Previsualización y visualización completa del documento/archivo tanto en Liber-Marc como en los distintos OPAC: Local. Intranet, Internet.
- Hipervínculos para acceso a archivos en servidores, bases de datos, Internet, etc.
- Catalogación de archivos fotográficos.
- Escaneado de documentos e imágenes desde la propia aplicación.
- Carnets de usuario con foto.

Compras y adquisiciones:
- Control de Presupuestos.
- Gestión de Proveedores.
- Gestión y Control de Pedidos. (Emisión de Pedidos, Control de Duplicados, Recepción, Reclamaciones, Listados ...)

Préstamos y usuarios
- Control de Lectores.
- Definición de tipos de Usuarios.
- Control sobre la circulación de Ejemplares. (Préstamos, Reservas...)
- Carnets de Lectores.
- Uso de Lectores de Códigos de Barras.
- Listados, Estadísticas...
- Desideratas.

Estadísticas:
- Aplicación de la norma ISO 2789.
- Estadísticas de todas las actividades bibliotecarias.
- Selección e impresión de estadísticas a obtener.
- Conceptos de cuantificación establecidos en la norma, totales, añadidos, títulos, ...

Listados:
- Listados en hojas sueltas, tamaño A4.
- Uso de impresoras de tecnología Láser o de Inyección de Tinta.
- Combinación con Microsoft Office, exportación a WORD y a EXCEL.
- Incluye un potente generador de listados.

Consultas en sala:
- Sistema de Consulta para Lectores y Usuarios.
- Búsquedas por: Autor, Título, Materia, Serie... , Texto Libre.
- Inclusión de Tesauro en el Sistema de Búsquedas.







5.- Biblio 3000


Biblio 3000 es una aplicación para la gestión integral de bibliotecas que a incorporado además funciones que cubren las nuevas necesidades bibliotecarias: gestión de tesauros, edición de estadísticas, edición de registros, incorporación de multimedia, compatibilidad de lenguajes, acceso vía web, etc.
Biblio 3000 es, por una parte, un producto y un conjunto de servicios normalizados (MARC21, SQL, ANSI/NISO Z39.71, XML, etc.) y, por otra, una aplicación abierta y configurable, para cubrir las necesidades de distintos tipos de usuarios.
Biblio 3000 es una aplicación de 3000 informática, compañía con una consolidada experiencia en la automatización de servicios de información -bibliotecas, archivos, centros de documentación, etc.-, y uno de los líderes en este ámbito en el mercado
Spañol.
Todo ello avalado por el "Certificado de calidad" y las certificaciones en "Oracle
Certified Solution Partner" para empresas comprometidas en realizar soluciones innovadoras y de gran calidad en Oracle.

Configuraciones y requisitos técnicos
3
Procesador Pentium.
128 MB de memoria RAM para el Cliente, 256 MB de memoria RAM para el Servidor.
Windows 9X, 2000, NT, XP.
Para instalación con gestores de base de datos soportados:
Oracle
SQL Server
Informix
MySQL
DB2


MODULOS
Adquisiciones
Este módulo permite gestionar todo el proceso de selección, adquisición, control de entrada, control de facturación, control de suscripciones, presupuestos y cualquier otra tarea de carácter económico de la biblioteca.
· Introducción de precatalogados: con comprobaciones automáticas en el catálogo para evitar duplicados. Ulterior recuperación desde Catalogación de precatalogados.
· Gestión de desiderata: envío automático a la base de datos de petición de usuario a través del OPAC, generación de avisos de recepción a usuarios.
· Gestión de ficheros de proveedores: historial de pedidos, generación de informes, asociación a pedidos.
· Gestión de pedidos: montaje a través de precatalogados y peticiones, búsquedas automáticas en todos los catálogos, control de recepción de pedidos, reclamación de retrasos.
· Control presupuestario por partidas, con desglose de facturas, gastos y compromisos.
· Gestión de colecciones:
o Canje: control de colaboradores; emisión de informes; información del estado del canje; comprobación.
o Donación: emisión de informes; inclusión de descripción de documentos desde el catálogo.
o Ventas: totalmente integrado con la tabla de Control Presupuestario; control de ejemplares vendidos y en stock; emisión de recibos.
o Publicaciones: generación de ejemplares, estado de los ejemplares, emisión de informes.
· Tabla de suscripciones: generación rápida de fascículos que conforman la suscripción con información de la situación de cada uno de ellos (recibido, reclamada, pendiente...), con posibilidad de catalogación automática de fascículos una vez confirmada la recepción, envío de avisos de reclamación, generación de cartas de reclamación a suscritores.
Interconexión con la tabla de control presupuestario.

Catalogación5
Módulo que aplica en su totalidad el formato MARC para la descripción de cualquier tipo de material, así como para la descripción y gestión de autoridades, y la edición de perfiles adecuados a las necesidades de diferentes usuarios.
Personalización completa de la pantalla de introducción de datos de la descripción, cada profesional catalogador puede seleccionar aquellas etiquetas del formato con las que quiere trabajar y el orden en las que quiere que aparezca.
Catalogación de todo tipo de formatos: monografías, archivos de ordenador, películas cinematográficas, publicaciones periódicas, vaciados de artículos, manuscritos, partituras, monografías antiguas, fondos y localizaciones, autoridades, gráficos proyectables, gráficos no proyectables, mapas.
Modificación de registros (desde catalogació, localización del registro a modificar por cualquier campo: registro, signatura, título, etc.)
Duplicado de registros (facilita la catalogación de asientos catalográficos similares, aprovechando la información de las fichas incorporadas a su base de datos para crear otras nuevas).
En redes de bibliotecas permite ubicar cada registro en su centro.
Eliminación y baja de registros (posibilidad de ocultar registros que provisionalmente van a estar fuera de circulación).
Alerta automática de duplicados de números de registro y signatura.
Posibilidad de añadir etiquetas y subcampos no seleccionadas a priori.
Acceso inmediato al fichero de autoridades.
Apertura de editor de texto para amplias descripciones con posibilidad de formato de edición; asociación de texto creado desde otras aplicaciones a la descripción.
Asociación de archivos multimedia a la descripción: vídeos, imágenes, sonidos, texto digitalizado, etc.
Descripción de recursos electrónicos, y acceso inmediato a ellos.
Utilización de campo enlace “$6” para vinculación entre registros dentro de la propia base de datos.
Permite introducir información de carácter interno en la ficha catalográfica, no visible por el lector.
Para operaciones reiterativas, personalización de teclas de función.
Presentación final de la ficha en formato MARC o ISBD.
Captura de descripción de servidores Z39.50.
Exportación según norma de intercambio de comunicación ISO2709, de registros y autoridades.
Autoridades:
Acceso en línea al fichero de autoridades, lo que posibilita la unificación y normalización de accesos creados por el personal catalogador al comprobar en estos ficheros antes de validar los registros.
Creación automática de autoridades al catalogar.
Tramitación de fichas de términos alternativos y de referencia.
Búsquedas específicas en el fichero de autoridades.
En la visualización del asiento en ISBD, vinculación automática y en línea de los registros con sus autoridades.
Impresión de todo tipo de listados.
Operaciones de depurado y reconstrucción completa del fichero de autoridades.
Modificaciones de autoridades y actualización automática de los registros vinculadas a ella.
Importación de ficheros de autoridades (términos principales, alternativos y relacionados,...)

Publicaciones Periódicas:
Descripción jerarquizada de las publicaciones seriadas- siguiendo la jerarquía publicación, ejemplar, artículo- enlace entre los distintos niveles en el momento de la descripción, y recuperación con estructura navegacional en el momento de la consulta.
Catalogación ágil de fascículos a través de “Tabla de suscripciones”: prevención de retrasos y números extraordinarios.
Impresión de fichas analíticas.
Posibilidad de asociación de sumarios y artículos digitalizados para enriquecer la descripción.
Totalmente integrado con adquisiciones, circulación y OPAC.
Gestión de préstamo de fascículos de publicaciones.
Desde el OPAC: búsqueda específicas de este formato, y visualización del estado de la publicación: números recibidos en la biblioteca.
Control de facturas y pagos.
Listados estadísticos.
Catalogación ágil de fascículos a través de “Tabla de suscripciones”: prevención de retrasos y números extraordinarios.
Impresión de fichas analíticas.
Posibilidad de asociación de sumarios y artículos digitalizados para enriquecer la descripción.
Totalmente integrado con adquisiciones, circulación y OPAC.
Gestión de préstamo de fascículos de publicaciones.
Desde el OPAC: búsqueda específicas de este formato, y visualización del estadode la publicación: números recibidos en la biblioteca.
Control de facturas y pagos.
Listados estadísticos.




Circulación
Módulo que permite gestionar todas las transacciones de la biblioteca con sus usuarios: préstamo personal, interbibliotecario, a entidades, etc.; reserva de libros y control de estas reservas; control de demoras, etc.
Lectores:
Control íntegro de lectores a través de su ficha de usuario: datos personales (teléfono, móvil, fax, correo electrónico, ...), académicos, historial de préstamo, historial de reservas, perfil informativo, perfil de préstamo, fecha de caducidad del carnet, etc.
Impresión del historial de préstamos.
Impresión del historial de reservas.
Eliminación de lectores de forma individual o masiva.
Permite realizar cambios masivos sobre un grupo de lectores: cambios de grupo, de perfiles, de condiciones de préstamo, etc.
En redes de bibliotecas posibilita tener separados los socios por bibliotecas.
Elección entre asignación automática o manual del número de lector.
Detección por DNI de lectores repetidos.
Posibilidad de utilización del correo electrónico del lector para reclamaciones de préstamo.
Parametrización de la población, provincia, condiciones de préstamo, fecha de caducidad del carné.
Localización de lectores por cada uno de los campos que integran la ficha.
Filtrado, agrupación, memorización y ordenación de búsquedas de lectores.
Cada búsqueda puede convertirse en un indicador estadístico.
Impresión de listados de lectores, listín telefónico, etiquetas postales y distintos formatos de carnés de lectores. Pudiendo configurar tantos otros listados o carnés como se desee.
Exportación de ficheros de salida a formato de texto plano y formato HTML.
En el carné codificación del número para préstamos automáticos a través de lectores ópticos.
Importación de lectores desde otros formatos o aplicaciones.
Exportación de lectores a otros formatos o aplicaciones.
Asignación de condiciones de préstamo a lectores, definiendo el tipo de material y la cantidad que le están permitidos.
Gestión de contraseñas de usuarios para usos de opciones avanzadas del OPAC (desiderata, exportación, etc.)
DSI
Servicio de Alerta -de forma permanente y actualizada- a lectores que previamente han definido su perfil informativo, de los documentos que se van adquiriendo en la biblioteca adecuado a su perfil.
Envío masivo de estos servicios de alerta a través del correo electrónico.
Completa personalización del correo de envío por parte del personal bibliotecario a través de un sencillo editor de texto.
Control del número de mensajes DSI del perfil informativo enviados y el número de ítem que lo conforman, con información y configuración de la fecha de envío, vigencia y periodicidad.
Gestión de Préstamo:
Gestión íntegra de préstamo, devolución, renovación y reserva.
El préstamo se realiza conectando automáticamente el fichero de usuarios y el bibliográfico mediante la lectura de códigos de barras con lápiz óptico.
Posibilidad de reserva de registros no prestados.
Gestiona préstamos a: Sala, Domicilio, Entidad y Fin de Semana.
Interrogación de la base de datos de registros a texto íntegro durante la gestión.
Consulta del historial de préstamos, historial de reservas e historial de sanción del lector.
Interrogación de la base de lectores por múltiples criterios.
Consulta durante la gestión del historial de préstamos y reservas del registro usceptible de préstamo, devolución, renovación o reserva.
Impresión de justificantes de préstamo, configurable por el usuario.
Impresión de justificantes de devolución de préstamo, configurable por el usuario.
Configuración de las condiciones de préstamo (formatos susceptibles de préstamos, días y cantidad de materiales que permite el préstamo) para los distintos usuarios.
Parametrización de los días de renovación de préstamo.
Marca los lectores morosos o sancionados.
Aviso automático de reservas.
Eliminación automática y manual de reservas.
Mensajes de advertencia sobre lectores que exceden límite de préstamo o con carnés caducados.
Envío múltiple vía correo electrónico de mensajes de reclamación generados por la aplicación.
Configuración de los tiempos de retardo en la ejecución de los préstamos.
Para el cómputo de los préstamos, especificación de los días festivos a través de la Tabla de fiestas anuales.
Listados de préstamos, según las características especificadas: tipo de préstamo (biblioteca, domicilio, entidad), estado de préstamo (prestado, devuelto o ambos), bibliotecas, grupos y formatos. Historial de préstamo de lectores concretos.
Listados de reservas, listados según el estado de reserva (activas o canceladas), según los formatos, bibliotecas y grupos.
Gestión de Devoluciones Pendientes:
Generación automática de cartas de reclamación de préstamo de lectores morosos.
Flexibilidad completa en la personalización de las cartas de reclamación a través de un sencillo editor de textos.
Envíos automáticos de mensajes de reclamación a lectores morosos a través del correo electrónico.
Listados de devoluciones pendientes, ordenados por diversos criterios con delimitador por tipo de préstamo (biblioteca, domicilio, entidad), por bibliotecas, por grupos de usuarios y por el formato de los registros.
Generación manual y automática de sanciones
Sanciona de forma individual a los lectores según la normativa de la biblioteca.
Limitador del número de documentos permitidos prestar durante el periodo de la sanción.
Durante el préstamo, aviso automático de lectores sancionados.
Borra automáticamente las sanciones una vez expirado el tiempo de sanción.
Mantenimiento de préstamos
Posibilidad de manipulación de préstamos efectuados a través del módulo de gestión de préstamos sin necesidad de personal informático especializado.
Permite búsquedas expertas sobre el historial de préstamos de lectores, dando a conocer datos tan útiles como cantidad de préstamos en una fecha determinada, número de préstamos a un lector concreto, en redes préstamos por bibliotecas, etc.
Cada una de las búsquedas expertas realizadas desde esta opción son susceptibles de convertirse en indicadores estadísticos.
Impresión de búsquedas expertas en múltiples formatos susceptibles de configuración por parte del bibliotecario.
Exportación de búsquedas expertas a formatos txt, doc y html.

Mantenimiento de reservas
Posibilidad de manipulación de reserva efectuados a través del módulo de gestión de reservas sin necesidad de personal informático especializado.
Permite búsquedas expertas sobre el historial de reservas de lectores, dando a conocer datos tan útiles como cantidad de reservas en una fecha determinada, número de reservas de un lector concreto, en redes reservas por bibliotecas, etc.
Cada una de las búsquedas expertas realizadas desde esta opción son susceptibles de convertirse en indicadores estadísticos.
Impresión de búsquedas expertas en múltiples formatos susceptibles de configuración por parte del bibliotecario.
Exportación de búsquedas expertas a formatos txt, doc y html.

Estadísticas

Estadísticas de préstamo:
Control de la colección en todo momento.
Obtención de datos cuantitativos que permiten conocer el uso real que hacen los lectores de la colección.
Estadísticas según los periodos de tiempo establecidos, pudiendo realizarse sobre todo el fondo o sobre la parte del mismo que se especifique.
Aplicación de múltiples variables.
El resultado se muestra agrupado por bibliotecas, por grupo, por sexo, por edades, etc.
Asociación de claves estadísticas a los registros durante el proceso de descripción para la obtención de estadísticas por claves no definidas: materias, CDU, lengua, nivel, etc.
Visualización e impresión de los datos en forma de tabla y gráficos variados.
Exportación de resultados en distintos formatos: ASCII, Lotus, Excel, etc.
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Estadísticas de lectores:
Estadísticas según los periodos de tiempo establecidos, permitiendo la aplicación de múltiples variables.
Altas y bajas de lectores realizadas en la biblioteca.
Lector más habitual y el que menos, con posibilidad de marcación.
Visualización e impresión de datos en forma de tabla y gráficos variados.
Préstamo, marcación del lector moroso.
Exportación de resultados en distintos formatos: ASCII, Lotus, Excel, etc.

Estadísticas de indicadores:
Todos los módulos de Biblio 3000 permite la recuperación de los datos introducidos a través de búsquedas expertas que son susceptibles de convertirse en indicadores estadísticos.
La estadística de indicadores permite explotar los indicadores y las medidas, contrastando unos con otros, su evolución en el tiempo, su funcionamiento entre bibliotecas, etc.
Permite explotar las cifras de manera gráfica.


Recuperación de la Información
Módulo que permite realizar consultas -tanto sencillas como complejas y refinadas- a la base de datos de registros bibliográficos mediante operadores normalizados y visualizar los resultados de estas consultas de acuerdo con distintas opciones de presentación en pantalla y/o impresas.
Localización y recuperación inmediata de toda la información almacenada en el sistema.
Personalización de las pantallas de búsqueda.
Búsqueda por criterios o a texto libre (localización de cualquier “ítem” de información contenida en el asiento bibliográfico).
Búsquedas específicas en el fichero de autoridades (por términos principales, alternativos...) y navegación por distintos términos.
Utilización de operadores de comparación, truncamiento y boléanos.
En redes de bibliotecas, filtros por biblioteca.
Filtros de búsqueda por formato.
Refresco de búsquedas: las búsquedas efectuadas se actualizan sin necesidad de construir una nueva consulta.
Construcción de búsquedas complejas, al relacionar búsquedas simples.
Renombre de búsquedas efectuadas como identificación para su posterior operación sobre ellas (impresión de tejuelos, de códigos de barras; cambios masivos, borrado de autoridades, etc.)
Borrado de búsquedas efectuadas.
Personalización de la pantalla de visualización y diferentes modelos de interfaz disponibles simultáneamente.
Visualización de registros multimedia y acceso inmediato a recursos electrónicos.
Genera exportaciones de ficheros de búsquedas para ser manipulados desde editores de texto y de html.
Visualización en tiempo real de la disponibilidad de los documentos (prestado, fecha de devolución, etc.).
En catalogaciones analíticas, navegación por los distintos niveles.
Impresión de fichas ISBD, etiquetas MARC y Personalizado (configurable desde la aplicación).
Impresión de múltiples listados personalizables por el usuario (“Dossier fichas 1,2,3 columnas, “Listado número de registro”, “Índices”, etc. )

Tipología: creación de diferentes módulos de interfaz, altamente configurables y personalizables, con distintos privilegios en función de las características de los usuarios.
OPAC:
Catálogo en línea de acceso público, que permite la comunicación dinámica de los usuarios con el sistema de información
Interfaz gráficos y amigables para un dialogo ágil con el sistema.
Las órdenes de búsqueda se escogen del menú, lo que permite construir cómodamente la oración de búsqueda.
Limitador de números de registros a recuperar
Impresión de listados.
Realizada la consulta, posibilidad de navegación por el propio registro para profundizar en la búsqueda.
Acceso directo al documento multimedia asociado a la descripción (imagen digitalizada, vídeo, archivo pdf, etc.)
Generación de ficheros de seguimiento de usuarios consultables desde la aplicación por el bibliotecario, que permite conocer en todo momento el uso que de los OPAC hacen los usuarios finales (búsquedas sin resultado, preferencias, estrategia de búsqueda, etc.) permitiéndo, por ejemplo, corregir lagunas y deficiencias en el sistema de indexación.
OPAC AVANZADA:
Exportación de registros.
Formato MARC.
Formato ISBD
A través del portapapeles.
Identificación de usuarios para servicios de: reservas, desideratas y socios.


Edición de Productos
Códigos de barras:
Impresión de códigos de barras de lectores y registros.
Impresión de códigos secuenciales, manuales o a través de ficheros punteros.
Múltiples formatos de impresión altamente personalizables y configurables por parte del usuario.
Selección de la etiqueta de inicio de impresión para ahorro de papel.
Tejuelos:
Impresión de tejuelos manuales y de ficheros punteros.
Múltiples formatos de impresión altamente personalizables y configurables por parte del usuario.
Selección de la etiqueta de inicio de impresión para ahorro de papel.
Catalogación:
Impresión de fichas en formato ISBD: juego completo, principal, secundarias, de autor, título, materia, serie, CDU, etc.
Índices de: autor, título, materias, CDU, etc.
Dossier de fichas: 1 columna, 2 columnas, 3 columnas.
Listados completos por número de registro, título, materias, etc.
Listado de autoridades.
Listado inventario, etc.
Lectores:
Impresión del historial de préstamo del lector.
Impresión del historial de reservas del lector.
Carnés de lector.
Listín telefónico, etiquetas postales, listados de lectores, etc.
Circulación:
Listados de préstamos.
Listados de reservas.
Justificantes de préstamo.
Cartas de reclamación.
Listados de sancionados.
Informes estadísticos de lectores y préstamos.

Inventario:
Control periódico de los fondos.
Rapidez en el inventariado a través de lectores ópticos portátiles.
Detecta colocaciones incorrectas.
Detecta pérdidas de fondos.
Generación de listados de inventario.
Control de huecos:
Detección de huecos en la colección.
Cambios masivos
Modificación sobre los registros de forma masiva.
Modificación sobre las autoridades de forma masiva.
Creación de ficheros punteros a los que afectará la modificación.
Efectúa cambios sobre: signatura, perfil, clave estadística, biblioteca, observaciones, fecha de alta, formato, trozo de texto, campos.
Borrado selectivo.
Añade nuevos subcampos a la descripción.
En catalogaciones analíticas permite modificar el nivel superior asociado.
Marca los registros como baja.
Agenda, agenda de citas y calendario de actividades con aviso automático.
Tabla de divisas:
Indicación de las monedas utilizadas en las transacciones de la biblioteca: euro, libra, dólar, etc.
Especificación de la paridad, el valor, el cambio respecto a la base, etc.
Asociación de imágenes multimedia:
Durante la descripción, asociación de archivos multimedia: sonidos, vídeos, mágenes, etc.
Visualización o reproducción de los archivos multimedia al visualizar los registros dsde el OPAC.
Parametrización, Flexibilidad total a la hora de adaptar la aplicación a las características


A priori sin haber tenido la oportunidad de probar todos los Sitemas de Automatización, creemos que el más completo puede ser Biblio 3000.
La experiencia nos dice que Absys es un gran sistema pero para nuestra empresa buscamos innovar con nuevos productos y de mayor calidad por lo que viendo las carácterísticas de Biblio 3000 creemos que nuestras expectativas pueden suplirse con agrado.
Raquel Rubio Hidalgo
José Carlos Vicioso Monge

miércoles, 13 de junio de 2007

Comentario del informe de Telefónica

Comentario del Informe de Telefónica


Según el Informe de La Sociedad de la Información en España 2006, la principal barrera para el crecimiento del uso de Internet en España es debido a que las personas que aun no utilizan este servicio no muestran interés en hacerlo.

Algunos de los datos característicos de este informe son:

· Internet creció el pasado año un 14 % hasta llegar al 48 % de los hogares Españoles y que uno de cada cuatro ciudadanos utiliza diariamente Internet (el año anterior era uno de cada cinco)

· Según el Informe más de 16,6 millones de internautas mayores de 16 años que declaran haber usado Internet al menos una vez en los tres meses anteriores a la realización del estudio. De los cuales, el 57% se conecta a la Red desde su domicilio, el 20,1% de los internautas españolas realiza comunicaciones de voz a través de Internet, el 13,1% por ciento pertenece a una red social, el 14% lee weblogs (páginas personales) y un 11,3% tiene blog.

· E 71,5% de los usuarios que no tiene Internet afirma que no lo considera necesario

· El precio y las infraestructuras han dejado de ser una barrera para acceder a estos servicios.

· Ha habido una explosión de contenidos diseñados por los usuarios gracias a fenómenos como YouTube, Wikimedia o MySpace.

· España es el décimo país del mundo por número de conexiones de banda ancha.



José Carlos Vicioso Monge
Raquel rubio Hidalgo

Búsquedas

Productos y servicios bibliotecarios
Máster de Bibliotecas

F. CC. Documentación (UCM)




CASO PRÁCTICO

Presentar las siguientes búsquedas de información con los criterios que se indican.
Metodología, tipos de bases de datos usadas, forma de hacer la búsqueda, nombre de la base de datos (organizador de la misma) y es de gran interés el formato de presentación de los resultados
Un profesor quiere saber los libros publicados en Zamora entre 1980 y 1985 (a.i.).

En el catálogo de la Biblioteca Nacional acotas de la siguiente manera:

LUGAR DE PUBLICACIÓN [ZAMORA] ENTRE LOS AÑOS [1980] Y [1985]
Se obtiene como resultado 92 documentos.

Desde una empresa química presentan la siguiente consulta: Pinturas anticorrosivas de alto contenido en zinc.

En CINDOC, en sumarios de bases de datos de acceso gratuitos>sumarios ICYT ciencia y tecnología, en búsqueda simple realizamos la siguiente búsqueda:
[PINTURAS ANTICORROSIVAS ZINC]
Se recuperan 14 documentos.

Un empresario heredó unas acciones de una sociedad y quiere saber si está activa, se llama Intra aunque no se acuerda del nombre exacto.

Para esta búsqueda entramos en la página de la bolsa de Madrid. Enlazamos con la sección empresa y en el desplegable pinchamos lista de empresas, a continuación introducimos el nombre de la empresa en el campo nombre [INTRA]. Nos da como resultado Intra corporación financiera S.A.

http://www.bolsamadrid.es/esp/contenido.asp?menu=2&enlace=/esp/empresas/empresas_rv.htm

Otra opción es buscar en la base de datos del BORME. Introducimos el nombre de la empresa de la que deseamos obtener información y obtenemos 4 registros; tres son de Intra Hispano Renting y uno de Intra Servicios.

http://www.boe.es/g/es/bases_datos/webBORMEAvanzada.php

Un estudiante de arquitectura quiere información sobre Herman Hertzberger.

Entramos en CINDOC y realizamos una búsqueda den la base de datos ISOC, concretamente en los sumarios de geografía, urbanismo y arquitectura. Después escribimos en la pestaña [HERMAN HERTZBERGER].

Como resultado obtenemos 7 Documentos.
También podemos visitar su página Web: http://www.hertzberger.nl/index_intro.html
Otra manera de recuperar información acerca de este arquitecto sería realizando una búsqueda en el catálogo completo de REBIUN, introduciendo en el campo “cualquier campo” [HERMAN HERTZBERGER].Tendríamos 10 documentos.

Un estudiante de periodismo busca artículos sobre neuropsiquiatría infantil en revistas americanas, para editar una similar en España.

También en REBIUN, esta vez en la consulta de publicaciones periódicas acotaríamos la búsqueda escribiendo en el campo “cualquier campo” [PSYCHIATRY CHILD] y eligiendo [USA] en la pestaña “país”. Recuperaríamos 7 documentos.

Unos estudiantes de Documentación quieren hacer un listado de revistas de ingeniería.

Para esta búsqueda utilizaríamos el catalogo de la biblioteca nacional en el modo de búsqueda precisa. Pincharíamos en el enlace “ver índices de materia” e introduciremos [INGENIERÍA] , pinchamos en ingeniería y obtenemos 44 revistas.
En CINDOC en directorio de revistas de ciencia y tecnología, escribiendo en la casilla de búsqueda [Ingeniería]. Se obtiene 15 resultados.
Los alumnos y el profesor de un grupo quieren saber sobre el EEES y los estudios de Documentación en la UE y en USA.

En esta dirección encontraríamos información acerca de EEES
http://eees.universia.es/
Ó de nuevo en CINDOC en la base de datos ISOC educación. [ESTUDIOS DOCUMENTACIÓN] encontrando 43 documentos.

Biblioteca virtual, híbrida y digital; ¿se pueden diferenciar?

BIBLIOTECA VIRTUAL, HÍBRIDA Y DIGITAL; ¿SE PUEDEN DIFERENCIAR?

Definir estos tres tipos de bibliotecas es complicado ya que algunos autores hablan de ellos como si su significado fuera el mismo. En algunos países lo que ocurre es que para un mismo servicio se utilizan diferentes nombres; biblioteca digital (más aceptado en la zona de norte América), biblioteca electrónica (término que se utiliza en el reino Unido) y biblioteca virtual (países latinos, España, Brasil, Argentina). Todo esto hace que exista una gran ambigüedad de conceptos para los distintos tipos de bibliotecas.

Aún así existe un conjunto de características en el que la mayoría de los autores coinciden a la hora de definir las bibliotecas del comienzo del siglo XXI. Todos ellos apuntan a que los cambios que se han producido en la segunda mitad del siglo XX también han afectado al desarrollo de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC´s). El uso generalizado de Internet ha contribuido a la aparición de este tipo de bibliotecas, y ha hecho más rápido y asequible el acceso a los recursos de información. Gracias a estas tecnologías podemos acceder a una gran cantidad de información de manera remota y a cualquier hora con lo que las funciones del bibliotecario han cambiado, se ha convertido en el filtro que ese encuentra entre el usuario y toda esa cantidad de información.

Teniendo en cuenta la dificultad para acotar los conceptos y funciones de los tipos de bibliotecas que se trata de definir es posible hacer la siguiente atribución de características a cada una de ellas:

Biblioteca híbrida

Se podría definir como la que se origina cuando la biblioteca pasa a tener una gran variedad de formatos para recoger la información y como consecuencia de esa situación sufre varios cambios para de esa manera armonizar todo tipo de tecnologías dentro de una biblioteca y coordinar los recursos de información digitales e impresos. Lo más complicado para llevar a cabo esta mutación sería la realización de un catálogo que contuviese referencias a todo tipo de documentos. En algunos artículos se afirma que este estado de la biblioteca es un paso previo a la biblioteca digital.

Biblioteca digital

Este término es el más conflictivo ya que los autores en ocasiones hablan indistintamente de biblioteca digital y virtud. En mi opinión lo que diferenciaría ambas sería la cantidad de servicios que ofrecen una y otra, eso siempre que no se consideren los términos de digital y virtual como sinónimos.
La biblioteca digital sería aquella que almacena colecciones con contenidos digitales (digitalizados) a los que se puede acceder de manera remota o físicamente ya que esta podría encontrarse en un espacio virtual o físico. Esto no significa que en este tipo de bibliotecas no existan documentos impresos, si no que la mayoría de los documentos serían digitales, por lo que los primeros perderían importancia dentro de la colección. Los servicios que se ofrecerían seria los de almacenamiento, difusión y uso de la información, sobrepasando así la delgada línea entre el concepto de biblioteca digital y virtual.

Biblioteca virtual

Esta sería la capaz de emular a una biblioteca tradicional mediante la utilización de las nuevas tecnologías de la de información proporcionando una ágil y correcta distribución de catálogos y listas de colecciones en formato electrónico. Se trataría de una colección de recursos Web que permitirían al usuario disfrutar de todos los servicios de una biblioteca física. Además de todos los documentos digitales y catálogos electrónicos (con referencias a todos los documentos de la biblioteca independientemente del soporte de estos) proporcionaría enlaces a otras fuentes de información sin que los documentos que estas contuviesen fuesen necesariamente propiedad de la biblioteca virtual. Otros servicios serían los de petición de libros físicos que no estén digitalizados o que contengan información que no contienen los e-books y un servicio de información para resolver dudas a través del correo electrónico de la biblioteca.
Por supuesto ofrecerían la posibilidad de acceder a todos los recursos en cualquier lugar del mundo donde existiera la posibilidad de conexión a la red, a cualquier hora y utilizar un mismo recurso por varios usuarios al mismo tiempo.


La conclusión es que acotar unos límites para la definición de estos términos es difícil por la novedad y constante avance de este tipo de bibliotecas, esto no permite saber con exactitud las funciones, servicios y nombre que tienen los nuevos centros de información.


Recursos Web para la elaboración del comentario:

http://www.documentalistaenredado.net/144/la-biblioteca-hbrida-o-el-acceso-universal-a-la-informacin/

http://www.ifla.org/IV/ifla66/papers/063-110s.htm

http://www.wikilearning.com/capitulo.php?id_contenido=7729&order=1

http://www.dlib.org/dlib/october98/10pinfield.html

http://168.96.200.17/ar/biblio/cap2.pdf

http://sabus.usal.es/docu/pdf/Concepto.PDF

http://www.monografias.com/trabajos14/bibliovirtual/bibliovirtual.shtml

http://www.ucm.es/BUCM/tesis/19972000/S/3/S3041901.pdf

http://eprints.rclis.org/archive/00006954/

Jornadas 15 de Marzo

JORNADAS
15 DE MARZO 2007


Ponencia: “Los estudios de usuarios de archivos: estudio diacrónico en la administración pública de la ciudad de Jaén”
Rita Dolores Santaella Ruiz.

Un archivo es una fuente primaria de información que posibilita el estudio de la historia oficial de un municipio, provincia, comunidad, etc.
Los estudios de usuarios son una investigación que metódicamente extrae datos de los usuarios con el objetivo general de conocer a estos para así poder satisfacer mejor sus necesidades.
Estos estudios permiten además la formación de los usuarios, la potenciación de la utilización de los fondos y nos ayudan a formular las estrategias futuras para nuestro archivo.

Identificación de usuarios para ofrecer servicios de calidad total.
Planificar y diseñar centros que satisfagan las necesidades de los usuarios.
Evaluación del centro para paliar sus posibles puntos débiles.
Conocimiento del fondo.
Conocer las temas más demandados.
Establecer clientela para ofrecer servicios.
Establecer tipología de usuarios.

Para llevar extraer los datos nos servimos de varias fuentes

Fuentes documentales.
Diarias.
Observación
Integración.

Para guardar esta información se está utilizando un modelo piloto de control de usuarios. Este modelo utiliza el software de Access (base de datos relacional) para llevar el control de consultas y préstamos.

En la estructura de la organización estos estudios se enmarcan dentro del subsistema técnico y en el subsistema de individuos. Según este esquema el usuario es el centro del proceso de información.
Esto significa que es un sistema circular de evaluación; se toman distintas decisiones según el resultado de la valoración: o mantenimiento de su estado, o bien, mejora.

El estudio que han realizado ha concluido que hay tres criterios de clasificación.

· Marco constitucional.
· Marco geográfico.
· Marco cronológico.

Otros datos relevantes de su estudio es que en el archivo del ayuntamiento el 53% de los usuarios son investigadores que consultan información del siglo XX; el archivo Histórico provincial el 79% son investigadores que investigan mayoritariamente sobre el siglo XVIII.
Gracias a estos estudios pueden saber que en el periodo que va de 1986 a 1996 se realizaron 6073 consultas realizadas por 1154 investigadores de los cuales la mayoría eran varones españoles dedicados a la investigación.
También han podido comprobar la aplicación práctica de las investigaciones, obteniendo como resultado que el 49% de los investigadores publica sus investigaciones y que lo suele hacer en revistas.

Conclusiones: Estos estudios sirven para la planificación de políticas de información.

Los archivos van ganando usuarios confirmado así su utilidad y comprobando que son fuente de información imprescindible para conocer la historia oficial de Jaén.


Ponencia: “Dentro de la biblioteca glocal: ¿usuario, clientes o simplemente público?.Quintanar de la Orden.”
Manuela Sevilla.

Existe un nuevo modelo de biblioteca pública con lo que las bibliotecas han de tener nuevas funciones. Estas tienen que ser un elemento potenciador del desarrollo local asi como gran fuente de información.
El ámbito más abierto con sus nuevas funciones puede hacer que se pierdan las funciones tradicionales de las bibliotecas.
Todas estos cambios en el ámbito bibliotecario se deben a que el entorno ha sufrido grandes transformaciones; un entorno más abierto y cambios profundos que obligan a replantear continuamente los servicios y saber desarrollar habilidades para el uso de la información según objetivos personales, familiares y comunitarios.

Este nuevo modelo diferencia clientes de usuarios, considerando a los clientes como publico potencial que aún no ha utilizado nuestros servicios, y usuario(que ya utiliza nuestros servicios. Este nuevo modelo ha de adaptarse a los dos tipos además de conjugar lo global y lo local.

Biblioteca de Quintanar:

Quintanar cuenta con 12750 habitantes, el 10 % de ellos inmigrantes. Eso no significa que el público usuario y potencial se limite a esa cifra ya que personas de otros municipios también acuden a la biblioteca.
Esta biblioteca tiene la particularidad de funcionar con tan solo tres personas (directora, dos auxiliares bibliotecarias) con lo que sólo pueden abrir al publico de martes a vierne, reservando de esa manera el lunes para gestiones que tiene que ver con el funcionamiento y la planificación de la biblioteca.
A pesar de disponer de tan poco personal la biblioteca ofrece muchos servicios, sus instalaciones permiten acceder a la información de diferentes formas y se realizan actividades que contribuyen al éxito de la biblioteca.
Además de las actividades hay otros puntos que son claves para el éxito del a biblioteca:

Actualización constante. (Atender a las nuevas tecnologías)
Conservar y difundir el logo corporativo.
Fomento de relaciones públicas profesionales.
Marketing corporativo.
Colaboración con asociaciones.
Ahora se intenta el patrocinio con las empresas.

Los tipología de usuarios que hace posible ese éxito es variada y va desde niños que no saben leer (bebeteca) hasta asociaciones, pasando por estudiantes, jubilados, gente en paro, etc.

Aún así la biblioteca está en constante evaluación. Su rendimiento es evaluad por la administración gracias al programa de análisis de bibliotecas (PAB) redes.
El objetivo del programa es la recogida de datos cuantitativos del rendimiento de la biblioteca para justificar su existencia.

Ideas principales, novedosas y discutibles

IDEAS PRINCIPALES, NOVEDOSAS Y DISCUTIBLES DEL SIGUIENTE TEXTO: BIBLIOTECAS Y PERSONAS, PRIMERA PARTE: ELABORANDO UN DIAGNÓSTICO.



Ideas principales:

A partir de los años 80 las bibliotecas han evolucionado de manera que su gestión se parece más a la de una empresa. Por ello a lo largo de todos estos años se han llevado a cabo acciones de marketing bibliotecario, evaluación de servicios, evaluación de la calidad. Todas estos cambios se enfocan a dar más importancia al usuario, de ahí los estudios de calidad y evaluación de los servicios, para poder medir la satisfacción de los usuarios. También se han fomentado las relaciones entre el bibliotecario y los usuarios, para que así este último sea el centro y el principal objetivo de cualquier biblioteca.
Otro aspecto muy atener en cuanta ha sido la introducción de las nuevas tecnologías en los años pasados, estas innovaciones han dado lugar a grandes cambios en la gestión de la información. El avance de la informática a permitió elaborar catálogos, herramientas de búsqueda y nuevos software de gestión bibliotecaria. Pero el logro más importante fue la irrupción de Internet que le añadía aún más posibilidades a las herramientas anteriores; la creación de redes posibilitó el intercambio de información entre los profesionales, así como permitió el acceso a catálogos de forma remota y agilizó las tareas de préstamo interbibliotecario. Estas transformaciones han hecho y hacen que los profesionales de la información estén en continuo reciclaje.

Ideas novedosas:

Me parece novedoso la idea de cambio que se tuvo a principios del siglo XX, el paso a la gestión bibliotecaria como si fuera una empresa.
También es reseñable el aumento generalizado de las bibliotecas en España durante los años 90, así como el incremento de espectacular del 15% (casi 2 millones más) de los estudiantes usuarios de bibliotecas en el periodo que va de 1994 a 2003.
Por último destacar los esfuerzos que se hicieron en el pasado por que las bibliotecas adquirieran un carácter público.

Ideas discutibles:

La única idea discutible es la afirmación de que la biblioteconomía está enmarcada dentro del campo de las ciencias sociales, quitándoles así la autonomía que esta disciplina merece. Más correcto sería enmarcarla dentro del campo de las ciencias de la información ya que la biblioteconomía trabaja con, por y para la información.

Cita de Lancaster, F.W.

Lancaster, F.W.: Future librarianship: preparing for an unconventional career

“Da la impresión de que las bibliotecas tal y como las conocemos van a desaparecer. Existirán medios para conservar los registros en papel del pasado, pero serán más archivo que bibliotecas o incluso museos, con poca influencia como servicio público. En relación con las fuentes de información electrónica, las bibliotecas tendrán un papel temporal. A largo plazo las bibliotecas serán sobrepasadas. La gente tendrá pocos motivos para visitarlas para acceder a las fuentes de información.”


Ø No creo que las bibliotecas desaparezcan; eso significaría que el motivo de su existencia, los usuarios de bibliotecas, también despareciesen. Siempre habrá personas que necesiten información que no puedan obtener por si solos, para la obtención de esa información necesitaran la ayuda de un profesional que les guíe a través de los diferentes recursos de información.

Ø De momento no tenemos una herramienta que permita almacenar todo el conocimiento que las bibliotecas poseen, ni creo que a corto plazo exista algo que pueda renovarse constantemente y que deje obsoletas a las bibliotecas. Quizás en un futuro las bibliotecas muten gracias a las nuevas tecnologías, pero creo que no desparecerán.

Ø En cuanto al formato papel tampoco creo que desparezca tan radicalmente, sobre todo el destinado a la lectura por placer. Una fuente electrónica puede que sea mejor para un investigador que busca un dato concreto, pero para un lector de una novela el formato papel ofrece muchas más ventajas que el digital; sobre todo ventajas de movilidad y utilización. Con un libro sólo necesitamos nuestras manos y un poco de luz, ni corriente eléctrica, ni una mesa que soporte la herramienta electrónica ni un avanzado software de búsqueda.

Ø Además las sensaciones que un libro te proporciona creo que jamás te las ofrecerá un documento digitalizado: tenerlo en tus manos, abrirlo, tocarlo, sentir el peso de sus páginas, el olor de cuando es nuevo y lo abres por primera vez, y porque no, aunque parezca algo estúpido lo bien que quedan los libros en una estantería…

Ø Algo que podría servir de ejemplo sería el caso de la radio y la televisión; la tele ofrece muchísimas más posibilidades que la radio, pero la radio perdura y no desaparece.